26/04/2018
En el actual y competitivo mercado laboral, las empresas reciben diariamente decenas, incluso cientos de correos electrónicos con currículums adjuntos. Si bien el currículum vitae y la carta de presentación son cruciales, la primera impresión que una empresa se lleva de un candidato al recibir un email es, precisamente, el contenido de ese correo. Por ello, saber qué escribir al enviar un CV por mail es tan importante como el propio CV.
Esta guía detallada te proporcionará valiosos consejos y ejemplos prácticos sobre cómo enviar tu CV a un empleador por correo electrónico para asegurar que tu mensaje capte la atención y destaque entre la competencia. Cada detalle cuenta para lograrlo, desde la línea de asunto hasta el mensaje de despedida. Aquí te explicaremos paso a paso todo lo que necesitas saber para enviar tu CV de forma efectiva y profesional.
Pasos Clave para Enviar tu CV por Correo Electrónico
Cuando una empresa te solicita que envíes tu CV por correo electrónico al postularte a una oferta de empleo, es fundamental prestar atención a cada detalle. Esto no solo incluye los documentos que adjuntas (tu CV y carta de presentación, si aplica), sino también el contenido del correo electrónico en sí.
Las palabras que elijas para tu correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales. Asegúrate de que tu línea de asunto sea clara y contenga la información esencial. Dentro del cuerpo del mensaje, preséntate brevemente, especifica el puesto al que postulas, resalta de forma concisa tus logros o habilidades más relevantes y demuestra tu entusiasmo por la oportunidad. Finaliza con un agradecimiento y una llamada a la acción, y no olvides incluir tus datos de contacto actualizados. A continuación, describimos paso a paso cómo enviar tu CV por correo electrónico de la manera más efectiva:
1. El Asunto: La Puerta de Entrada
La línea de asunto es lo primero que verá la persona encargada de la selección al recibir tu correo. Es vital que entienda de qué trata tu mensaje con solo un vistazo. Un asunto profesional y claro es tu oportunidad de causar una buena primera impresión y aumentar las posibilidades de que tu correo sea abierto. Para que tu asunto sea efectivo, debe ser lo más conciso posible, idealmente entre 33 y 43 caracteres, para evitar que se corte en la vista previa. Incluye siempre:
- Tu nombre completo.
- El puesto de trabajo al que postulas.
- El propósito del correo (generalmente, "Solicitud de Empleo").
Es crucial cuidar la ortografía desde este punto: utiliza mayúsculas al inicio de la frase y en nombres propios, y recuerda que las líneas de asunto no llevan punto final. Un asunto bien redactado no solo informa al reclutador, sino que también demuestra tu atención al detalle y profesionalismo.
Ejemplos de líneas de asunto efectivas:
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta requisitos
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Seguimiento entrevista
2. Redacta un Cuerpo de Correo Atractivo
El cuerpo del correo es donde expandes la información del asunto y ofreces un contexto a tus documentos adjuntos. Inicia con un saludo formal y profesional, dirigiéndote a la persona específica si conoces su nombre (por ejemplo, "Estimado Sr./Sra. [Apellido]"). Si no lo sabes, puedes usar "Con atención al departamento de Recursos Humanos" o "A quien corresponda".
Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica claramente el puesto al que estás aplicando y dónde viste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente sobre tus áreas de especialización, logros clave y calificaciones relevantes para el puesto. Muestra qué aspectos del trabajo te interesan particularmente y cómo tus habilidades y experiencia pueden ayudar a cumplir con los requisitos específicos de la posición.
Dado que tu experiencia laboral y logros están detallados en el currículum, no es necesario extenderse demasiado aquí. Menciona brevemente los puntos más destacados que podrían ser de mayor interés para el empleador, según la descripción del puesto. Esto puede incluir:
- Premios o reconocimientos.
- Certificaciones relevantes.
- Experiencia laboral específica destacada.
- Formación académica relevante.
- Logros cuantificables.
- Habilidades blandas clave.
El objetivo es enganchar al lector e incentivarlo a abrir los archivos adjuntos. Un ejemplo de cuerpo de correo profesional sería:
Estimado Sr. Ruiz:
Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi gran interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad, tal como vi anunciado en Linkedin. Adjunto a este correo mi CV y mi carta de presentación, conforme a lo solicitado. Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de unirme a su equipo y aportar mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde he desarrollado estrategias innovadoras para redes sociales y publicidad digital.
Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos. Estoy a su completa disposición para conversar en detalle sobre mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
Mario Muñoz Rojas
3. Incluye una Firma Profesional
Una vez que has redactado el cuerpo del correo, agradecido por el tiempo y expresado tu disponibilidad, concluye con una firma profesional. Esta debe facilitar que el reclutador te contacte. Incluye tu nombre completo, tu título o área de especialización, tu dirección de correo electrónico (la misma desde la que envías el mensaje) y tu número de teléfono. Considera añadir enlaces a tus redes sociales profesionales, como LinkedIn, tu sitio web profesional o tu portafolio, si son relevantes para el puesto. Una firma bien diseñada refuerza tu profesionalismo.
Ejemplo de firma:
Francisca Escalante Celis
Contadora
linkedin.com/in/conta-escalante
[email protected]
+56 2 XXX XXX
4. Revisa y Actualiza tu CV
Antes de adjuntar tu CV, dedica tiempo a revisarlo a fondo y actualizarlo específicamente para el puesto al que aplicas. Asegúrate de que la información sea precisa, relevante y se alinee con las necesidades y responsabilidades descritas en la oferta de empleo. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y que se incluyan tus experiencias y logros más recientes y pertinentes.
5. Considera una Carta de Presentación
Es altamente recomendable acompañar tu CV con una carta de presentación. Este documento te permite expandir sobre tus logros, tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo, y explicar con más detalle por qué eres el candidato ideal para esa empresa y puesto específicos. Si estás enviando un CV sin experiencia, la carta de presentación es especialmente valiosa, ya que te brinda la oportunidad de expresar tu entusiasmo, cómo tus habilidades y formación se alinean con el puesto, y tu potencial para crecer en la empresa.
6. Adjunta tus Documentos Correctamente
Una vez que tengas tu CV y carta de presentación listos y actualizados, verifica que estás adjuntando las versiones correctas y más recientes. Respecto al formato, si el anuncio de empleo no especifica uno, el formato PDF no editable es la opción más recomendada. Es fácil de descargar, abrir e imprimir, y mantiene el formato original de tu documento. Nombra el archivo de manera profesional (por ejemplo, "CV_TuNombre_Puesto.pdf"). Es una buena práctica incluir una breve frase en el cuerpo del correo, como "Consulte los archivos adjuntos", para asegurar que el reclutador sepa que hay documentos adicionales importantes.
7. Revisa tu Correo Antes de Enviar
Antes de presionar "Enviar", realiza una revisión final y minuciosa del texto de tu correo electrónico y de los documentos adjuntos. Utiliza correctores ortográficos y gramaticales para pulir tu mensaje. Considera enviar un correo de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión adicional. Un correo bien revisado, libre de errores, demuestra atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación y redacción, cualidades valoradas en casi cualquier puesto de trabajo.
8. Utiliza una Dirección de Correo Profesional
Aunque a menudo se pasa por alto, la dirección profesional desde la que envías tu CV influye en la primera impresión. Si utilizas tu email personal, asegúrate de que contenga tu nombre y apellidos. Evita direcciones informales, con apodos, fechas de nacimiento, o juegos de palabras que no sean apropiados para un contexto laboral. Una dirección de correo electrónico profesional refuerza la seriedad de tu candidatura.
Ejemplos de direcciones adecuadas:
Ejemplos de direcciones inadecuadas:
Ejemplos de Correos para Enviar tu Currículum
Si necesitas inspiración para redactar el cuerpo del correo que acompañará tu CV, aquí te presentamos algunos ejemplos que puedes adaptar según tu situación:
Ejemplo 1: Correo para un Puesto Específico
Asunto: Solicitud de Empleo: [Tu Nombre] - [Puesto de Trabajo]
Estimado/a [Nombre del Reclutador],
Me complace expresar mi interés en la posición de [Puesto de Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia relevantes].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [Nombre de la Empresa].
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Datos de Contacto]
Ejemplo 2: Correo para Enviar un CV sin Experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [Tu Nombre] - [Área de interés, si aplica]
Estimado/a [Nombre del Reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [Nombre de la Empresa].
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación, mi sólida formación académica en [Tu Campo de Estudio] y mi capacidad para aprender son cualidades que me impulsan a buscar una oportunidad en su empresa. Mis experiencias extracurriculares han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [Nombre de la Empresa].
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Datos de Contacto]
Ejemplo 3: Correo para Enviar un CV para la Base de Datos
Asunto: Interesado en oportunidades: [Tu Nombre] - [Tu Área de Especialidad]
Estimado/a [Nombre del Reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [Nombre de la Empresa] en el área de [Tu Área de Especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades clave] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [Nombre de la Empresa].
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Datos de Contacto]
Qué Hacer y Qué No Hacer al Enviar tu CV por Email
Para resumir, aquí tienes un listado de puntos clave a considerar al enviar tu correo de aplicación:
- Qué hacer:
- Personalizar el asunto: Incluye tu nombre y el puesto. Sé breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Usa PDF para CV y carta de presentación.
- Revisar detenidamente: Corrige cualquier error gramatical u ortográfico.
- Incluir información de contacto: Proporciona tus datos completos y actualizados.
- Dirigirte a la persona adecuada: Investiga el nombre del reclutador si es posible.
- Utilizar una dirección de correo profesional.
- Considerar el mejor día y hora para enviar el correo (media semana, horario laboral).
- Qué no hacer:
- Usar un asunto vago o genérico: Evita solo "CV" o "Solicitud".
- Adjuntar archivos demasiado grandes: Asegúrate de que los documentos no sean pesados.
- Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento.
- Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de la revisión final.
- Incluir términos o formatos que parezcan spam (URGENTE, mayúsculas excesivas, signos de exclamación).
- Usar una dirección de correo informal o inapropiada.
- Enviar en días u horas poco convenientes (lunes, viernes tarde, fines de semana).
Conclusiones Clave
En resumen, el correo electrónico que utilizas para enviar tu CV es una parte fundamental de tu candidatura, tan importante como el propio currículum. Un correo bien redactado y presentado puede marcar la diferencia. Recuerda estos puntos principales:
- Utiliza líneas de asunto concisas pero personalizadas que incluyan tu nombre y el puesto.
- Saluda y despídete con cortesía y formalidad.
- Siempre que sea posible, dirígete a la persona específica encargada de la selección.
- Resalta brevemente tus habilidades y logros más relevantes, enfocándolos en los requisitos del puesto.
- Adjunta tu CV y tu carta de presentación (si aplica), ambos actualizados y en formato PDF profesional.
- Añade una firma profesional con tus datos de contacto completos.
- Incluye una llamada a la acción, reiterando tu interés y disponibilidad para una entrevista.
- Revisa minuciosamente el texto del correo y los documentos para eliminar cualquier error antes de enviar.
- Envía desde una dirección profesional y en un momento oportuno.
Dominar el arte de enviar un CV por correo electrónico te diferenciará y aumentará significativamente tus posibilidades de ser contactado para una entrevista.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo consigo el contacto de la persona a cargo de la selección?
Puedes buscar en el sitio web de la empresa, en sus perfiles de redes sociales profesionales (como LinkedIn) o contactar directamente a la organización por teléfono para solicitar el nombre y la dirección de correo electrónico del responsable de Recursos Humanos o del departamento correspondiente. Dirigirte a una persona específica personaliza tu correo y demuestra interés.
2. ¿Cuál es el mejor formato para enviar un CV por correo electrónico?
El formato más recomendado y universalmente aceptado es el PDF. Es fácil de descargar, abrir e imprimir en cualquier dispositivo y sistema operativo, y lo más importante, mantiene el diseño y formato de tu documento, además de impedir ediciones no deseadas. Nombra tu archivo de forma clara, incluyendo tu nombre y el tipo de documento (ej: CV_TuNombre.pdf).
3. ¿Cuál es el mejor momento para enviar mi resumen curricular?
Aunque no hay una regla estricta, se considera que los mejores días para enviar tu CV son los martes, miércoles y jueves, durante el horario laboral (preferiblemente a media mañana, entre las 10:00 a.m. y las 12:00 p.m.). Los lunes suelen ser días muy ocupados y los viernes o fines de semana, tu correo podría perderse o ser pasado por alto hasta la próxima semana.
4. ¿Cómo puedo añadir una carta de presentación al correo electrónico?
Puedes adjuntar la carta de presentación como un archivo PDF separado, junto a tu CV. En el cuerpo del correo, menciona claramente que adjuntas tanto tu CV como tu carta de presentación, indicando brevemente que la carta proporciona detalles adicionales sobre tu experiencia, habilidades y motivación para el puesto.
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